A grande maioria das pessoas e empresas estão buscando maiores taxas de produtividade. Mas como fazer isso na prática? Considerando que o nosso dia está cada vez mais cheio e a nossa mente cada vez mais cansada?
1. Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Foi-se o tempo em que ser um profissional multitarefas era uma característica importante em um colaborador. Na maioria das vezes, a pessoa só precisa se concentrar um pouco mais em uma atividade para que a produção seja elevada.
A verdade é que ser produtivo não é sinônimo de fazer várias coisas. A balança entrega x qualidade tem que estar em equilíbrio.
A verdade é que fazendo muitas tarefas ao mesmo tempo, torna-se mais fácil você perder o foco, erros cometidos mais vezes e uma demora para mudar do contexto de uma tarefa para outra.
Portanto, procure fazer uma tarefa de cada vez.
2. Fuja da procrastinação sem fim!
É super comum a gente adiar aquelas atividades ou tarefas que a gente não curte muito fazer. Mas a verdade é que jogá-las para frente não vai fazê-las desaparecer.
Separe um momento do seu dia, de preferência quando não estiver tão cansado(a), e realize a tarefa, dessa forma, você evita ter que fazer tudo de última hora, prejudicando a sua entrega e possivelmente abrindo espaço para ter que refazê-la. E ninguém aqui está a fim de fazer uma atividade que não curte muito, duas vezes, né?
3. Mantenha seu local de trabalho organizado
A organização é a grande mãe e primeiro passo para a produtividade.
Quando você tem uma mesa de trabalho bem organizada e com itens de fácil acesso e visibilidade, você evita perder tempo procurando ou buscando informações em meio a tantas papeladas.
Menos tempo procurando informações = mais tempo produzindo.
4. Planeje a sua semana com antecedência
É comum encontrarmos pessoas que possuem inúmeras atividades dentro e fora do ambiente de trabalho.
Então a nossa dica é: organize os seus horários e planeje a sua semana com antecedência. Isso vai te ajudar a ter uma visão geral das suas atividades e mais, da sua capacidade de produção diária e/ou semanal.
5. Faça pausas curtas durante o dia
Ninguém, eu repito: ninguém, aguenta ficar sentado mais de 4 horas por dia produzindo alguma tarefa.
Faça pequenas pausas para o café, uma água, ir ao banheiro ou até mesmo interagir com o time. Acredite, essas pausas curtas de 5 – 10min farão toda a diferença!
Mas e então, você já utilizou alguma dessas dicas? Como tem sido a sua produtividade? Conta aqui nos comentários!